Inicia el año Administrando tus archivos y documentos que tengas resguardados en todas las computadoras de tu organización… Qsoft de México te invita a conocer el Repositorio más poderoso de almacenamiento de archivos y documentos Q-Web Online (DMS)
Las posibilidad de utilizar un software como repositorio de archivos y documentos se está volviendo cada vez más necesario en las empresas, ya que la posibilidad de controlar, visualizar, administrar todos los archivos de la organización mediante una solución web donde podamos localizar desde cualquier parte del mundo nuestra información y la alta dirección tenga el control de identificar su información de una manera segura centralizada y organizada, dara como resultado una mayor eficacia en el control de sus negocios.
Q-Web Online es un completo sistema para la administración de documentos universal (DMS o Document Management System, por sus siglas en inglés) que permite controlar los documentos y archivos de cualquier sistema de gestión de una organización de una manera sencilla, flexible, segura, confiable y automática en cualquier plataforma y dispositivo lo cual garantiza el acceso a las versiones actuales de cualquier documento o archivo en toda su organización a la vez que se cuenta con poderosas herramientas para el control de los cambios con alertas y notificaciones oportunas y descriptivas mientras su información se encuentra resguardada de manera segura en la base de datos de la aplicación.
- Q-Web Online DMS es una aplicación Web intuitiva y fácil de utilizar en donde el manejo de todos los módulos se lleva a cabo de la misma manera y donde el usuario cuenta con toda la información que necesita solo cuando la necesita y en una sola pantalla.
- Permite automatizar todos los procesos relacionados con la administración de documentos o archivos, lo que implica el almacenamiento, control de versión, la seguridad, recuperación y el control de cambios facilitando la implementación de una ambiente de trabajo colaborativo eliminando por completo la necesidad de realizar costosos seguimientos manuales sobre procesos previamente descritos y la necesidad de que cada usuario cuente con su “isla de documentos y archivos”.
- Permite que los propietarios o líderes de las organizaciones se vuelvan dueños de su información y de este modo dejarán de depender de usuarios “expertos” o “indispensables” en todos los aspectos relacionados a documentos o archivos.
- Controla el acceso de los usuarios a la información de los módulos del sistema por medio de permisos de acceso (para realizar altas, modificaciones o eliminaciones), roles (administrador, revisor, aprobador, etc.) y privilegios sobre documentos o archivos (Lectura, Descarga y Cambios).
- Le permite implementar una oficina sin papel ya que en lugar de imprimir y distribuir los documentos puede usar los archivos originales para el mismo propósito.
Uno de los muchos beneficios de Q-Web Online es que puede ser utilizado en cualquiera de los navegadores web más populares disponibles en este momento (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Opera and Apple Safari) así como también con cualquier otro navegador compatible con las tecnologías HTML4, HTML5, CSS3, ECMAScript (Javascript), XML, AJAX, Adobe Flash (opcionalmente) y archivos PDF en los sistemas operativos Windows (Escritorio, Servidor y RT), Linux, Mac OSX, Solaris, FreeBSD, iOS y Android con el acceso a su sistema de archivos habilitado.
Si quieres conocer más sobre nuestro repositorio de documentos espera nuestro siguiente blog.
Las Ventajas de utilizar Q-Web Online (DMS) como Repositorio de documentos.
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