Nos dimos cuenta que con el paso del tiempo y la rotación de personal en las organizaciones, las computadoras se ven saturadas de información, ya que se generan cantidades impresionantes de archivos y documentos físicos, de los cuales vamos generando más copias y guardando la información con nombres y ubicaciones diferentes, perdiendo el control en los cambios y versiones de los archivos originales.
De este modo, la cantidad de archivos se duplica y nos genera un caos en la organización.
Es por ello que Q- Soft de México, te invita a que conozcas las ventajas de utilizar nuestro software como un repositorio de documentos, donde ya no tendrás que preocuparte por la seguridad de tus archivos, ya que Q-web Online DMS se encarga de :
- Administrar y centralizar los archivos y documentos de tu organización.
- Darte seguridad en el acceso de todos los archivos y documentos digitalizados de tu organización.
- Localizar los archivos de forma fácil, ágil y segura.
- Mantener los accesos controlados para los usuarios.
- Garantizar los accesos a las versiones actuales de los documentos y archivos.
- Adaptarse a cualquier organización sin importar su tamaño o actividades.
Y además te brinda el beneficio de:
- Minimizar el costo en el consumo excesivo de papel dentro de la organización.
- Minimizar la pérdida de información dentro de la organización.
- Ser compatible con cualquier dispositivo móvil, tablet y computadora.
- Puedes ingresar al sistema desde cualquier lugar, solo teniendo conexión a internet.
Ya no te preocupes más por el desorden de archivos duplicados, ni la pérdida de información dentro de tu organización, mejor disfruta de la tranquilidad que te brinda Q-web Online DMS…
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