Q-Soft

Facilita la organización, control y administración de documentos y actividades de uno o varios departamentos.
Permite automatizar cualquier flujo de las actividades
Permite a la organización ser más eficiente y productiva al tener control sobre las actividades (pasos) a las que son sometidos los documentos.
Permiten medir y evaluar cargas de trabajo, tiempos de respuesta y eficiencia de los involucrados en las actividades documentales gracias a su módulo de reportes ejecutivos especialmente diseñados para la alta dirección.
Promueve la adecuada integración entre los involucrados en las actividades, evitando confusiones y retrasos.
Vuelve eficiente las actividades de aprobación de documentos o contenidos.
Permite utilizar la infraestructura existente de aplicaciones de software compatibles con Windows. (Office, Visio, Project etc.)
Es posible administrar gran variedad de formatos (tipos de archivos) que se manejen dentro de la organización.
Evita la pérdida o traspapeleo de documentación o información importante para la organización.
No se requiere de conocimientos especializados en sistemas de cómputo para implementar o bien operar el software.
Reduce los costos operacionales y el tiempo empleado en el traslado físico, archivo y búsqueda de documentación. (Cualquier tipo de archivo PDF, JPG, DOC, etc.)

Disparo automático de semáforos según políticas establecidas, que permite al usuario asignado (director, gerente, supervisores) monitorear si el flujo establecido se está cumpliendo adecuadamente.
Permite la creación modificación, revisión y aprobación de documentos en tiempo real, siguiendo la ruta del flujo previamente elaborado.
Se adapta a cada organización ya que permite la libre creación de niveles estructurales y documentales.
Facilita la creación de flujos de trabajo para documentos usando cualquier combinación de actividades y con la intervención de uno o varios departamentos.
La operación de la empresa no se detiene en caso de ausencia de algún empleado, ya que Q-Document posee la flexibilidad de transferir actividades cuando así se requiera, logrando así, no depender de los integrantes para seguir adelante.
Flexibilidad de manejo de documentos elaborados en aplicaciones compatibles con Windows.
Software de fácil acceso y sencillo de operar para el usuario final.
Flexibilidad en el uso de la aplicación, trabaja en Internet, intranet o red.
Acceso a datos única y exclusivamente a través de la aplicación, garantizando su seguridad e integridad