Productos | Q-Document Micro | Descripción

Q-Document es un producto que permite a las Empresas, de cualquier tamaño o giro, administrar todas las actividades documentales (workflow) dentro de la organización, es decir, controlar la creación, distribución, recuperación, archivo, almacenamiento y disposición de los documentos que son creados o recibidos en el desarrollo de las actividades diarias.
Q-document  facilita a los administradores, contadores, vendedores, compradores y en general a TODOS los integrantes de la empresa a administrar y controlar documentos.

A través de Q-Document es posible monitorear los flujos documentales (workflow) mediante mapas gráficos permitiendo así visualizar la ubicación exacta de los documentos dentro del flujo.

Mediante manejo de políticas de tiempo en cada actividad o paso, en Q-Document se puede establecer límite de tiempo para cumplir con la misma evitando fallas y retrasos.

Q-Document cuenta con un sistema de alertas para indicar al usuario tareas que le han sido asignadas. Con Q-Document tenemos notificaciones Automáticas Vs. Manuales.

Q-Document cuenta también con semáforos que se generan a raíz de una alerta no atendida a tiempo , los cuales, aparecen directamente al usuario previamente determinado. (Director, Gerente , Supervisor, etc.,) con la posibilidad de asignar tareas específicas.
Informes gerenciales que presentan la información de una manera práctica y concisa que permite a los directivos, gerentes, supervisores, etc.,  tomar decisiones en menor tiempo y de manera más sencilla.

      (Según privilegios aginados previamente a los puestos)
 Estos informes permiten medir y evaluar  cargas de trabajo, tiempos de respuesta y eficiencia de los involucrados en las actividades documentales.